Programma

During this short opening session Gunter Staes will introduce PowerPivot for Excel. PowerPivot for Excel is a data analysis tool that delivers unmatched computational power directly within the application that users already know and love - Microsoft Excel. It’s the user-friendly way to perform data analysis using familiar Excel features you already know, such as the Office Fluent user interface, PivotTable, PivotChart views and slicers. It’s the fast way to generate rich and interactive analysis tools, easily mistaken for IT solutions after weeks of effort. It’s the right way to achieve deeper business insight and shorter decision cycles.

>> Gunter Staes

Voorkennis: geen specifieke voorkennis vereist

Tijdens deze workshop krijgt u de fundamenten van het gebruik van functies en formules in Excel onder de knie. Zijn functies en formules volledig nieuw voor u? Mis dan zeker deze workshop niet!

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Basis rekenfuncties (SUM, PRODUCT, …)
• Manuele functies
• MIN-MAX-AVERAGE
• TODAY-NOW en calculaties met data

Tip: wilt u zich verder verdiepen in functies en formules, dan kiest u in de volgende workshopreeksen II, III en IV best voor de sessies rond functies en formules (basis, medium en advanced).

>> David Loomans

Voorkennis: celopmaak, werken met lijsten (o.a. autofilter), stevige kennis functies, …

Macro’s kunnen uw werkzaamheden in Excel op vele terreinen verlichten. Deze sessie leert u hoe u een aantal eenvoudige zaken in Excel kunt automatiseren.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Automatiseren: hoe en wanneer
• Het xlsm bestand
• Macro's opnemen en verbinden aan een knop
• De Visual Basic editor: procedures en modules
• Een macro aanpassen
• Verdere problematiek

>> Rik Saey

Voorkennis: geen specifieke voorkennis vereist

Met een grafiek kunt u in één oogopslag duidelijk maken wat u wilt zeggen. U kunt reeksen numerieke gegevens omzetten in een afbeelding, waarin grote hoeveelheden gegevens en de relatie tussen verschillende gegevensreeksen inzichtelijker worden. Deze sessie maakt u wegwijs.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Grafiek invoegen: meest voorkomende grafiektypes (Bar, Line & Pie)
• Grafiek bewerken: verplaatsen, vergroten/verkleinen, verwijderen, grafiektype wijzigen
• Grafiek lay-outs en stijlen
• Grafiek opmaak: grafiektitel, astitel, legende, gegevenslabels, gegevenstabel, assen, rasterlijnen en tekengebeid
• Grafiek locatie
• Uw gegevens breiden uit, wat nu?! Format as Table!

>> Wouter Van Betten

Voorkennis: zeer goede kennis Excel, inclusief functies (vlookup, if, ...)

Excel evolueerde de laatste jaren naar een dynamische managementtool. Zo kunt u in Excel uw KPI's combineren tot heel vlotte managementrapporten met besturingselementen, evolutie-indicatoren en grafieken. Tijdens deze eerste case-study leert u een interactief dashboard te maken met keuzelijsten en aangepaste grafiek.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Functies: DSUM, IF, INDEX, NA
• Criteria range
• Keuzelijsten
• Checkbox
• Range names

>> Inez Bergmans

Voorkennis: standaardbewerkingen en eenvoudige grafieken

Hoe vlotter de invoer kan verlopen, hoe aangenamer het gebruik van een werkblad wordt. Hoe kunt u dit proces in zekere mate automatiseren, zonder echt te programmeren?

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Keuzelijsten creëren via datavalidatie
• Keuzelijsten creëren via een formulierobject
• Verschil tussen formulier en active x objecten
• Werken met formulierobjecten: vinkjes plaatsen en linken aan een cel, schuifbalken die de inhoud van een cel doen wijzigen, knoppen die macro’s starten en keuzelijsten creëren

>> Tom Van ’t Veld

Voorkennis: geen specifieke voorkennis vereist

Excel 2010 lijkt op het eerste zicht een trendy heruitgave van de versie van 2003. Achter deze hypermoderne gebruikersinterface schuilen nochtans heel wat gewijzigde functionaliteiten. Deze sessie maakt u wegwijs in de nieuwigheden. Aangezien er veel functionele overeenkomsten zijn tussen Excel 2007 en Excel 2010, zal de trainer de verschillen ten opzichte van Excel 2003 aanhalen.

>> Johan Vermeire

Voorkennis: basis rekenfuncties of deelname aan de workshop I ‘Introductie tot functies en formules’

Functies kunnen op veel manieren worden ingezet. Hiermee kunt u uw toepassing verrassend veelzijdiger en krachtiger maken. De meest voorkomende functies in Excel vormen de focus van deze sessie.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Basis rekenfuncties: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, ...
• Basis databasefuncties (COUNT, COUNTA, COUNTIFS, COUNTBLANK, ...)

Tip: wilt u zich verder verdiepen in functies en formules, dan kiest u in workshopreeksen III en IV best voor de sessies rond functies en formules (medium en advanced).

>> David Loomans

Voorkennis: basis VBA macro’s

Deze sessie over Visual Basic macro's leert u een aantal knepen om de opgenomen macro's te verbeteren, zoals leren hoe u een macro automatisch laat starten, hoe de schermactiviteiten te verbergen, hoe een 'Open Bestand Dialoog' laten verschijnen, hoe bij lange macro's de zandloper zichtbaar maken alsook veel andere interessante tips & tricks.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Situering Object Model (Objecten, Properties, Methods en Variabelen)
• Events (Workbook Events, Sheet Events)
• Het Application Object en zijn mogelijkheden
• Hints & tips

Tip: deze sessie is zowel geschikt voor mensen die pas een introductie gevolgd hebben als voor deelnemers met een basiskennis Visual Basic.

>> Rik Saey

Voorkennis: basis grafieken, functies IF, OFFSET en VLOOKUP. Hoe kunt u standaardgrafieken aanpassen aan uw specifieke noden? Hoe maakt u grafieken dynamisch en voegt u er objecten aan toe? Deze workshop toont de mogelijkheden.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Combinatie grafiek
• Dubbele as grafiek
• Ringgrafiek
• Cirkel-van-cirkel grafiek
• Watervalgrafieken
• Esthetiseren van grafieken
• Standaard lay-out
• Dynamisch maken van grafieken
• Tips & trics

>> Wouter Van Betten

Voorkennis: zeer goede kennis Excel, inclusief functies (vlookup, if, ...) en grafieken

Deze tweede dashboardworkshop toont hoe u heldere boordtabellen maakt die in één oogopslag inzicht geven in de belangrijkste trends in uw afdeling of onderneming. Tijdens deze geleide casestudy leert u een dashboard te maken met een dynamische tijdsas.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Voorwaardelijke opmaak met combinatie van IF en symbolen
• De functie OFFSET
• Schuifbalk, groupbox
• Beveiliging
• Grafieken (incl. mini-grafieken)

Tip: u hoeft niet noodzakelijk in workshopreeks I de sessie ‘Interactieve dashboards met Excel – deel 1’ gevolgd te hebben om aan te sluiten bij deze sessie.

>> Inez Bergmans

Voorkennis: geen specifieke voorkennis vereist

Efficiënt en slim omgaan met Excel kan in de praktijk enorm veel besparen, zowel in tijd als in geld. Het maakt het werk vaak gemakkelijker en zelfs interessanter. En wie wil dat nu niet? In deze sessie krijgt u een overzicht van handige tips & tricks die u efficiënter leren werken met Excel.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Het gebruik van de QAT (Quick Access Toolbar)
• Werken met celnamen
• Handige toetsenbordcombinaties om efficiënter te werken
• Custom lijsten creëren
• Gebruik van templates
• Allerlei quick wins

>> Tom Van ’t Veld

Voorkennis: basis functies

Deze workshop toont hoe u aan de hand van bestaande informatie onbekende gegevens in Excel kunt simuleren en prognoses kunt maken. Zulke simulaties zijn cruciaal om ondermeer strategische beslissingen te maken.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Goal seek: het oplossen van een formule met één onbekende
• What If analysis
• Solver: simulaties met meerdere onbekenden
• Scenario manager en custom views: analyseren en vergelijken van de invloed van de verschillende onbekenden
• Tabellen

>> Johan Vermeire

Voorkennis: basis functies en formules of deelname aan de workshop II ‘Werken met de meest voorkomende functies en formules’

In deze workshop wordt de nadruk gelegd op meer gevorderde functies en formules.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Logische functies (IF, AND, OR, ...)
• Gebruik van celnamen in formules
• Geneste functies
• Relatieve, absolute en gemengde celadressen
• Lookup-functies (LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP)
• $-teken

Tip: wilt u zich verder verdiepen in functies en formules, dan kiest u in workshopreeks IV best voor de sessie rond functies en formules (advanced).

>> Wouter Van Betten

Voorkennis: geen specifieke voorkennis vereist

Draaitabellen (PivotTables) zijn de tool bij uitstek om snel en efficiënt gegevens te analyseren. Het aanmaken en bewerken van draaitabellen (PivotTables) vormt de focus van deze workshop.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Een draaitabel (PivotTable) (op)maken
• Data geschikt voor een draaitabel
• Onderdelen van een draaitabel
  • Aanpassen en beheren van draaitabellen (berekeningen, resultaten anders weergeven, subtotalen en groeperen van datums en numerische gegevens)
  • Draaitabel lay-out: compact - layout - tabular & options
  • Draaitabel stijlen
  • Manuele opmaak van categorieën

Tip: wilt u zich verder verdiepen in draaitabellen, dan kiest u in de volgende workshopreeksen IV best voor de sessies rond draaitabellen (advanced).

>> David Loomans

Voorkennis: goede basiskennis macro's en goede kennis van functies

Visual Basic laat toe Excelbewerkingen te automatiseren en te programmeren. Deze sessie demonstreert u aanvullende mogelijkheden van Visual Basic en leert u enkele basistoepassingen aan, zoals uw eigen Excel functies te maken.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Situering van het type oplossingen dat Visual Basic kan bieden
• Vragen stellen via Visual Basic: Msgbox en Inputbox
• Een Excel functie maken via Visual Basic
• Handige internet links en aanvullende tips

>> Rik Saey

Voorkennis: goede kennis Excel, inclusief functies (Vlookup, IF)

Heel wat organisaties hebben het moeilijk om beschikbare businessinformatie om te zetten naar een bruikbaar businessmodel. De Modelling sessies leggen uit welke regels u best hanteert om businessconcepten om te zetten in een gestandaardiseerd model en hoe u dit in de praktijk doet. Deze eerste sessie legt de nadruk op het implementeren van volgende regels:

• Identificeren van fouten binnen uw model
• Minimaliseren van hard-coding
• Documentatie van uw model
• Het opstellen van een Settings pagina
• Navigatie binnen uw model
• Validatie van gegevens
• Implementatie van standaardisatie en conventies

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Range names
• Celcommentaren
• Data validatie - In depth
• Flow charts linken aan cellen
• Hyperlinks
• ROUND functie t.o.v. celopmaak afronding

>> Inez Bergmans

Voorkennis: basishandelingen in Excel

Hoe puurt u uit een grote hoeveelheid gegevens precies wat u nodig heeft? Deze sessie focust op het beheren en bewerken van gegevenslijsten in Excel 2007.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Verschil tussen gegevens in een tabel en gegevens in een bereik
• Autofilter, advanced filter en custom sorteringen
• Externe gegevens ophalen
• Berekende velden
• Aandachtspunten bij het creëren van een database

Tip: Als u deze kennis wilt verdiepen, kunt u in workshopreeks IV voor de sessie ‘Gegevensanalyse in Excel’ kiezen.

>> Johan Vermeire

Voorkennis: geen specifieke voorkennis vereist

Efficiënt en slim omgaan met Excel kan in de praktijk enorm veel besparen, zowel in tijd als in geld. Het maakt het werk vaak gemakkelijker en zelfs interessanter. En wie wil dat nu niet? In deze sessie krijgt u een overzicht van handige tips & tricks die u efficiënter leren werken met Excel.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Het gebruik van de QAT (Quick Access Toolbar)
• Werken met celnamen
• Handige toetsenbordcombinaties om efficiënter te werken
• Custom lijsten creëren
• Gebruik van templates
• Allerlei quick wins

>> Tom Van ‘t Veld

Voorkennis: stevige kennis van Excel of deelname aan de workshop III ‘Functies en formules: beyond the basics’

In deze workshop wordt de nadruk gelegd op zeer gevorderde functies en formules.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Informatiefuncties in combinatie met logische en zoekfuncties
• Zoekfuncties: MATCH, INDEX, INDIRECT, OFFSET, ...
• Matrixformules
• Statistische functies: STDEV, STDEVA,STDEVPA, VAR, VARA, VARPA, ...
• Databasefuncties: DSUM, DMIN, DMAX, ...

>> Wouter Van Betten

Voorkennis: basiskennis van draaitabellen of deelname aan de voorgaande sessie ‘Draaitabellen: maken en bewerken’

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Berekende velden
• Berekende items
• Groeperen van categorieën
• Koppeling met draaigrafieken
• Draaitabel stijlen zelf maken & opslaan
• Verschillende kolomberekeningen naast elkaar
• Gebruik van tables met draaitabellen
• Databereiken en gebruik nakijken voor draaitabellen (PivotCaches)
• GETPIVOTDATA functie gebruiken

>> David Loomans

Voorkennis: goede basiskennis wat Visual Basic betreft (msgbox, inputbox), Excel tekenobjecten (of Powerpoint)

Excel Visual Basic laat u toe uw eigen professionele schermen te maken (forms) met gebruiksvriendelijke controles zoals afrollijsten en aankruisvakken. Deze sessie maakt u wegwijs in de opmaak van Visual Basic formulieren.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Een formulier ontwerpen
• Tekstvakken, comboboxen, spinners en andere controles gebruiken
• VBA code schrijven om uw formulieren te beheren
• Naamstandardisatie
• Overzicht andere controles (zoals een kalender, een spinner)

>> Rik Saey

Voorkennis: stevige kennis Excel, inclusief functies (Vlookup, IF)

Heel wat organisaties hebben het moeilijk om beschikbare businessinformatie om te zetten naar een bruikbaar businessmodel. De Modelling sessies leggen uit welke de regels zijn om businessconcepten om te zetten in een gestandaardiseerd model en hoe u dit in de praktijk doet.
Deze eerste sessie legt de nadruk op het implementeren van volgende regels:

• Het inbouwen van knipperlichten en warnings
• Het 'tunen' van uw model
• De audit van uw model: het opsporen van fouten
• Het verbergen of gebruiksvriendelijk maken van fouten
• Het groeperen van bestanden in een Excel Workspace

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Voorwaardelijke opmaak
• Besturingselementen (Spinner)
• De Audit toolbar
• XLW bestanden
• Het gebruik van functies om foutboodschappen te verbergen (zoals IFERROR, ISERROR, ISNA, …)

Tip: u hoeft niet noodzakelijk in workshopreeks III de sessie ‘Modelling in Excel – deel 1’ gevolgd te hebben om aan te sluiten bij deze sessie.

>> Inez Bergmans

Voorkennis: standaardbewerkingen, eenvoudige grafieken, draaitabellen (PivotTables)

Excel 2007 biedt heel wat extra opties om gegevens te analyseren. Deze workshop geeft een overzicht van de verschillende methoden die kunnen gebruikt worden.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Conditional formatting: dubbele waarden en de hoogste/laagste waarden uit een reeks, databars en pictogrammen en het gebruik van complexe conditional formatting in functies
• Gevordere bewerkingen met draaitabellen (PivotTables) en grafieken

>> Tom Van ’t Veld

Voorkennis: kennis van grafieken, conditional formatting, functies (Vlookup, IF, …)

Projecten worden vaak opgevolgd met MS Project. Voor vele gebruikers bevat dit programma een teveel aan opties. Dan is het soms eenvoudiger om uw kleiner project in Excel op te volgen. In deze sessie leert u hoe u dit in Excel aanpakt. Deze sessie omvat functionaliteiten die al in andere sessies aan bod komen, maar nu wordt alles gecombineerd tot 1 grote projectfile. Het eindresultaat kunt u dan later zelf verder bewerken en aanpassen.

Gebruikte Excel functionaliteiten:

• Opzetten projectbestand
• Gantt-chart
• Gantt-chart simuleren via conditional formatting
• Onderhoud project

>> Johan Vermeire