MS Office 2007 voor managementassistants

Hoeveel van de mogelijkheden van MS Office gebruikt u in uw dagelijks werk als managementassistant? Zou het niet interessant zijn mocht u PowerPoint-slides, Excel-rekenbladen en -grafieken probleemloos kunnen verwerken in Word-documenten en vice versa, en dit gelinkt aan het internet?

1. MS WORD

Documenten met tekeningen, grafieken en tabellen creëren

Automatisch inhoudstafels aanmaken

Voetnoten invoegen

Verschillende weergaven van een document gebruiken voor verschillende doeleinden

Stijlen en sjablonen creëren en gebruiken

Bestanden voor controle versturen, wijzigingen volgen en vergelijken en documenten samenvoegen

Opmerkingen in een document toevoegen

Berekeningen maken in Word

HTML-documenten aanmaken

2. MS EXCEL

Opmaakopties gebruiken voor de lay-out van werkbladen

Grafieken maken en de lay-out ervan wijzigen

Berekeningen maken en begrijpen hoe functies werken

Werken met databases: sorteren, subtotalen berekenen

Een database gebruiken voor een mailmerge in Word

Internet-gegevens in uw Excel-werkblad invoegen en informatie up-to-date houden

3. MS POWERPOINT

Gevorderde opmaakopties

Overgangseffecten voor slides en objecten invoeren

Word- en Excel-gegevens invoegen in uw presentatie

Sjablonen aanmaken en gebruiken

Aangepaste shows aanmaken voor verschillende gebruikers

Presentaties creëren op basis van de inhoud van een Word-document

Een presentatie publiceren op het internet

managementassistants

(directie)secretaresses

Een goede basiskennis van Word, Excel en PowerPoint wordt verondersteld.

Van documenten die u creëerde en naar anderen stuurde voor nazicht, zullen de wijzigingen voortaan naadloos geïntegreerd worden in uw oorspronkelijk document, dankzij de 'review' en 'track changes' opties en het gebruik van elektronische notities.

Opmaak van tekst, paragrafen, cellen, tabellen en andere objecten zullen voor u geen geheimen meer hebben. U zult berekeningen maken in Word en Excel, grote tabellen sorteren en er tussentotalen en totalen bijplaatsen en dit alles in een PowerPoint presentatie gieten of de gegevens gebruiken voor een mailing.

Tenslotte zult u dankzij de integratie van Internet in Office ook de kracht van de elektronische snelweg ervaren: efficiënt en snel zoeken, uw favoriete sites binnen klikbereik.

Dit alles en nog veel meer handige tips worden tijdens drie praktische hands-on sessies gedemonstreerd en intensief ingeoefend.

Hands-on training in samenwerking met Xylos.