Strategische werkorganisatie voor managers

Als lid van het middenkader hebt u de eindverantwoordelijkheid voor het behalen van heel wat doelstellingen. En helaas neemt de drukte in uw werkzaamheden alleen maar toe.

Hoe krijgt u al deze diverse activiteiten beter onder controle?

Doet u de dingen wel juist, of eerder: doet u de juiste dingen?

Zet u de juiste mensen in met het oog op het beste resultaat?

Bent u dagelijks bezig met brandjes blussen of werkt u systematisch, bewust en proactief naar een bepaald doel?

Waaraan besteedt u de meeste tijd?

Waar legt u uw prioriteiten?

Gun uzelf een bezinningsmoment om de organisatie van uw werk onder de loep te nemen. Deze opleiding helpt u uw langetermijndoelstellingen te behalen door uw inspanningen en die van uw medewerkers op een ideale manier te doseren.

Hoe? Door het groeperen van uw taken in 3 grote thema's:

het strategische, het tactische en het operationele.

U wordt verondersteld met honderden dingen tegelijk bezig te zijn? Wanneer vraagt iets uw specifieke aandacht? Wanneer loopt iets 'vanzelf'?

Collega's, medewerkers, klanten, leveranciers, ... Vanuit alle kanten krijgt u vragen en wordt er beroep gedaan op uw expertise en input, ook daar waar u er zelf geen baat bij hebt. Hoe gaat u daar mee om?

U moet controle houden over de activiteiten van uw collega's en medewerkers die u stuurt of aan wie u leiding geeft. Hoe houdt u alles op schema?

U bent voortdurend op zoek naar het kwalitatief beste resultaat. Wat doet u beter zelf? Wat kunnen anderen voor u doen? Wat kunt u delegeren?

U stuurt diverse projecten aan: hoe combineert u dat? Wanneer begint u met een project, wanneer stapt u over naar een ander project?

Hoe houdt u al die 'bordjes' tegelijkertijd in de lucht? Deze tweedaagse opleiding reikt u een kader aan dat u helpt uw werkorganisatie in kaart te brengen. Aan de hand van vragenlijsten, checklisten en praktijkgerichte voorbeelden, kijkt u naar de invulling van uw functie. U toetst af waar uw inspanningen het meeste rendement opleveren voor uw organisatie. U ondervindt hoe u uw werk efficiënter kunt organiseren met een kwaliteitsvollere output als eindresultaat.

A. Inleiding

Het onderscheid tussen richten (het strategische) - inrichten (het tactische) - verrichten (het operationele). Waar bent u voornamelijk mee bezig? Wat wordt van u verwacht? In welk van deze activiteiten is uw toegevoegde waarde het grootst? Hoeveel percent van uw tijd besteedt u daaraan? Volstaat dat of zou dat meer of minder moeten zijn?

B. Richten (het strategische)

In welk soort organisatie werkt u?

Welke doelstellingen heeft uw organisatie?

Waarom bestaat uw functie binnen deze organisatie? Welk doel heeft uw functie?

Wanneer is uw organisatie tevreden over uw werk, over de resultaten die u behaalt?

Op welke manier draagt u bij tot het succes van de onderneming?

Welke gevolgen heeft dat voor de organisatie van uw werk?

C. Inrichten (het tactische)

Wat zijn uw hoofdtaken? Hoe organiseert u die zodat uw output maximaal wordt?

Welke competenties hebt u nodig om die taken uit te voeren?

In hoeverre beschikt u er zelf over? In hoeverre vindt u die competenties terug in uw omgeving, bij collega's of medewerkers?

Wat doet u best zelf? Waarbij kunnen anderen u helpen?

Hoe staat u tegenover de planningen in uw onderneming: strategisch plan, operationeel plan, maandplan, weekplan, dagplan? Hoe past dat in uw persoonlijke werkorganisatie?

Wat doet u met onverwachte gebeurtenissen? Hoe ervaart u onderbrekingen?

Wat kunt u daarin voorzien? Wat valt uit de lucht? Hoe gaat u om met het spanningsveld proactief-reactief?

D. Verrichten (het operationele)

Op welke manier krijgt u iets 'gedaan' in uw onderneming? Welke wegen dient u te volgen? Welke mensen spreekt u aan? Hoe vertaalt zich dat in uw dagelijkse werkorganisatie?

Op welke manier organiseert u een opdracht, zodat die snel en kwalitatief goed wordt uitgevoerd?

Hoe zet u mensen in beweging op een efficiënte manier?

Wat zijn realistische deadlines? Voor uzelf en voor de anderen?

Hoe maakt u concrete afspraken rond de output die u verwacht?

Tijdens deze tweedaagse opleiding bouwt u onder begeleiding van de trainer een persoonlijk ontwikkelingsplan uit. Uit de aangereikte theorie, de groepsdiscussies en praktijkoefeningen noteert u concrete actiepunten voor uzelf. Na afloop van de opleiding, terug in uw dagelijkse praktijk, kunt u via e-mail nog beroep doen op de input van de trainer in verband met het realiseren van deze actiepunten.

leidinggevenden

managers

stafmedewerkers

U leert uw prioriteiten scherp te stellen door het opstellen van uw persoonlijk dashboard.

U wordt zelfverzekerder door een verscherpt inzicht in uw eigen kwaliteiten en in die van uw collega's/medewerkers.

U bevordert de kwaliteit van uw eindresultaten door een gerichte inzet van de juiste mensen en middelen.

U pakt uw tijdrovers aan waardoor u in de uitvoering van uw werkzaamheden tijd wint.

Uit de praktijkervaring van de docent en uw gelijkgestemde medecursisten pikt u nieuwe ideeën op voor de verbetering van uw werkorganisatie.

U gaat naar huis met een persoonlijk ontwikkelingsplan en concrete actiepunten die u al de volgende dag in uw praktijk kunt toepassen.