Faciliteren van workshops

Workshops vormen een uitermate doeltreffende methode om tot gerichte resultaten te komen. Op voorwaarde uiteraard dat deze workshops degelijk worden gefaciliteerd.

Bedrijfs- of afdelingsvisies verhelderen, budgetoefeningen maken, intervisiegroepen opzetten, directiemeetings faciliteren, bedrijfsprocessen in kaart brengen, projectplannen uitwerken, veranderingsprocessen doorvoeren, ...

Na deze 2 intensieve dagen bent u in staat dergelijke workshops te ontwerpen en succesvol te faciliteren.

U krijgt inzicht in de geheimen van een goede workshop: wat maakt dat sommige workshops goede resultaten opleveren, terwijl andere falen? Hoe vermijdt u de valkuilen?

Een goede facilitator is een belangrijke sleutel tot succes in workshops waar de deelnemers gezamenlijk een resultaat willen bereiken:

Waar maakt een goede facilitator het verschil?

Welke werkvormen heeft hij onder de knie?

Welke technieken helpen hem om het proces in goede banen te leiden?

Over welke communicatieve vaardigheden moet hij beschikken?

Hoe pakt hij de weerstand bij de deelnemers aan de workshop aan?

Deze training bereidt u voor op het organiseren van workshops en besprekingen, het faciliteren van deze sessies en de afronding ervan.

1. Zin en onzin van workshops

Wanneer voor deze werkvorm kiezen?

2. Ontwerpen van workshops

Verschillende fases in een workshop (convergent, divergent)

Hulpmiddelen en groepsoefeningen als bouwsteen voor workshops:

opportuniteiten / bedreigingen matrix

brainstorm en creativiteitsoefeningen

prioritiseringstechnieken

process mapping in teams

krachtveldenanalyse

Praktijkoefeningen in het opzetten van workshops aan de hand van praktijkcases van de deelnemers

3. Faciliteringstechnieken

Oefeningen en rollenspelen: tijdens deze oefeningen trainen we de verschillende hulpmiddelen, en leren we de geheimen van het efficiënt faciliteren.

4. Omgaan met weerstand in groepen

Technieken en hulpmiddelen

interne en externe consultants

projectleiders en -begeleiders

communicatieverantwoordelijken

trainers

hr-managers en -medewerkers

hr-businesspartners

U krijgt een overzicht van de situaties waarin u workshops als werkvorm kunt hanteren.

U leert workshops ontwerpen op een efficiënte en effectieve wijze.

U oefent uw faciliteringsvaardigheden in en u krijgt feedback van de trainer en medecursisten.

U leert alle groepsleden bij het proces betrekken en het proces op resultaat richten.

U krijgt tips om weerstanden bij groepsleden te onderkennen en hierop te reageren.

U werkt praktijkgericht aan de hand van reële cases die u meebrengt naar de training en ervaart zo een onmiddellijke meerwaarde.

U ontvangt een aantal handige checklists die u helpen om veel voorkomende workshops te ontwikkelen en te faciliteren. Hiermee kunt u onmiddellijk aan de slag.

De training zelf is ook opgezet als een workshop - zo leert u al doende! De nadruk bij deze training ligt op het praktisch uitvoeren van uw rol als workshopbegeleider en facilitator.

Daarom krijgt elke deelnemer de kans om tijdens de opleiding minstens één keer de rol van facilitator te vervullen. U krijgt daarbij uitgebreide feedback van de trainer en de mededeelnemers. Bovendien kunt u zelf cases en opdrachten aanbrengen die in de opleiding aan bod kunnen komen. Resultaat: u krijgt onmiddellijk bruikbare oplossingen mee naar huis.

"De prachtige groep en zeer goede docente maakt dat de opleiding nog meer inhoud krijgt."

Luc De Bondt, manager, Randstad Group Belgium

"Onmiddellijk bruikbaar. Vanuit en gericht op de praktijk en niet de theorie. Door de doceerstijl van Martine voel je waarom bepaalde zaken werken/net niet werken. Het inzicht dat je hierdoor krijgt is veel sterker dan een puur logisch en verstandelijk inzicht. Kreeg ik de meerwaarde die ik verwachtte met deze cursus? Ik vertrok met het idee dat ik wel wat theorie zou leren omtrent workshops faciliteren. Ik keerde terug met een persoonlijke gevoelservaring wat het betekent om te faciliteren. Hierdoor kreeg ik meer dan een verstandelijk inzicht. En ik ben een aantal praktische tools rijker en de tools die ik al kende heb ik anders leren toepassen. Het antwoord op bovengestelde vraag is dus kort, krachtig en volmondig: JA! En bedankt Martine voor het cursusmateriaal."

Guido Hendrickx, Process Support Specialist, Atos Worldline

"Zeer goeie workshop, gebracht door een docent die dankzij zijn jarenlange ervaring als facilitator een voorbeeld was om naar op te kijken! Ik heb tijdens de twee dagen regelmatig kunnen oefenen rond een eigen ingebrachte case: een brainstorm die ik enkele dagen later zou begeleiden. De opgedane kennis en de feedback van docent en collega-deelnemers hebben mijn zelfvertrouwen versterkt en de brainstorm is dan ook een succes geworden. Van onmiddellijke bruikbaarheid en toepasbaarheid gesproken ... Dit kon niet beter!"

Ann Mertens, zaakvoerder, Yellow Hat