Elke werkgever moet op een structurele en planmatige wijze een preventiebeleid uitbouwen. De veiligheidswetgeving is complex en het is noodzakelijk dat de werkgever een overzicht behoudt over alle aspecten van het welzijn op het werk. Hiertoe beschikt de organisatie over een interne dienst die de werkgever met raad en daad bijstaat.
Dit programma is gericht op de organisatie en de werking van de interne dienst voor preventie en bescherming.
Om een interne dienst efficiënt te laten functioneren hebt u een doorgedreven kennis nodig van alle wettelijk verplichte documenten (zoals maandverslagen, het identificatiedocument van de IDPBW, explosieveiligheidsdocument, …).
Even belangrijk is de uitbouw van een efficiënt documentenbeheersysteem. Procedures en instructiebladen worden best op een éénduidige wijze opgesteld en geklasseerd. Dankzij een doeltreffend en transparant documentenbeheerssysteem, kan de preventieadviseur tijd vrij maken voor het 'echte' preventiewerk!
Deze praktijkgerichte opleiding biedt u een handig overzicht van de wet- en regelgeving m.b.t. de documenten rond welzijn, die u nodig hebt in uw organisatie. U leert hoe u snel en efficiënt te werk kunt gaan bij de verdere uitbouw van het documentenbeheer in uw organisatie, conform de wettelijke bepalingen. Interessante voorbeelden, tips en oefeningen illustreren de theorie en verstrekken u inzichten die u meteen in uw bedrijf in praktijk kunt brengen.
Programma
1. Voorstelling van de organisatie en zijn bedrijfselementen
MUOPO: Mens, Uitrusting, Omgeving, Product, Organisatie
2. De verschillende invalshoeken van het dynamisch risicobeheersingsysteem
Conformiteitonderzoek
Intredeprocedures
Arbeidsongevallenonderzoek en -analyse
Risicoanalyse en participatie
3. De planmatige uitbouw van het preventiebeleid
Het globaal preventieplan
Het jaaractieplan
4. Het documentenbeheersysteem
Hoe opzetten?
Hoe uitbouwen en beheren?
Hoe integreren in de organisatie?
5. Schematisch overzicht van alle wettelijke verplichtingen en documenten. Het overlopen van initiële audit.
6. Vragenronde en nabespreking
Doelgroep
preventieadviseurs
management
stafmedewerkers Quality, Environment, Safety and Health (QESH)
facilitymanagers
lijnmanagers procesindustrie
afdelingsverantwoordelijken
logistiek verantwoordelijken
Resultaten
U leert hoe u op een structurele en planmatige wijze een preventiebeleid kunt uitbouwen.
U leert hoe u een efficiënt documentenbeheersysteem rond welzijn uitbouwt.
U verneemt welke documenten u verplicht moet bijhouden en hoe lang.
U ontdekt de leemtes in het preventiebeleid en het documentenbeheer.
U leert een goed doordachte structuur aan te brengen in uw documentenbeheer.
U wint heel wat tijd.
Pluspunten
Een hands-on opleiding met tal van praktische tips die u meteen kunt toepassen in uw onderneming.
Deelnemers getuigen
"De verwachtingen waren moeilijk in te schatten, maar het werd al snel duidelijk dat er veel informatie en interactie bij kwam kijken. Zeer uitgebreide informatie en tips, dat toch aanpasbaar is aan de eigen omgeving. Aan het einde van de dag dus een concreet overzicht van hoe documentenbeheer kan zijn. Het is interessant een overzicht te krijgen van alle documenten en ervaring uit te wisselen met collega's."
Marijke Beerens, preventieadviseur, MÖBIUS Business Redesign
"Een mooi overzicht van wat je als preventieadviseur nodig hebt. Zeker de moeite als je eens orde op zaken wil stellen in je eigen documenten."
Job Louage, preventieadviseur, Shanks