Documentenbeheer voor preventieadviseurs

Tem de papieren tijger!

Elke werkgever moet op een structurele en planmatige wijze een preventiebeleid uitbouwen. De veiligheidswetgeving is complex en het is noodzakelijk dat de werkgever een overzicht behoudt over alle aspecten van het welzijn op het werk. Hiertoe beschikt de organisatie over een interne dienst die de werkgever met raad en daad bijstaat.

Dit programma is gericht op de organisatie en de werking van de interne dienst voor preventie en bescherming.

Om een interne dienst efficiënt te laten functioneren hebt u een doorgedreven kennis nodig van alle wettelijk verplichte documenten (zoals maandverslagen, het identificatiedocument van de IDPBW, explosieveiligheidsdocument, …).

Even belangrijk is de uitbouw van een efficiënt documentenbeheersysteem. Procedures en instructiebladen worden best op een éénduidige wijze opgesteld en geklasseerd. Dankzij een doeltreffend en transparant documentenbeheerssysteem, kan de preventieadviseur tijd vrij maken voor het 'echte' preventiewerk!

Deze praktijkgerichte opleiding biedt u een handig overzicht van de wet- en regelgeving m.b.t. de documenten rond welzijn, die u nodig hebt in uw organisatie. U leert hoe u snel en efficiënt te werk kunt gaan bij de verdere uitbouw van het documentenbeheer in uw organisatie, conform de wettelijke bepalingen. Interessante voorbeelden, tips en oefeningen illustreren de theorie en verstrekken u inzichten die u meteen in uw bedrijf in praktijk kunt brengen.

Programma

1. Voorstelling van de organisatie en zijn bedrijfselementen

MUOPO: Mens, Uitrusting, Omgeving, Product, Organisatie

2. De verschillende invalshoeken van het dynamisch risicobeheersingsysteem

Conformiteitonderzoek

Intredeprocedures

Arbeidsongevallenonderzoek en -analyse

Risicoanalyse en participatie

3. De planmatige uitbouw van het preventiebeleid

Het globaal preventieplan

Het jaaractieplan

4. Het documentenbeheersysteem

Hoe opzetten?

Hoe uitbouwen en beheren?

Hoe integreren in de organisatie?

5. Schematisch overzicht van alle wettelijke verplichtingen en documenten. Het overlopen van initiële audit.

6. Vragenronde en nabespreking

Trainers en docenten

Ilonka Sommen, departementsverantwoordelijke Arbeidsveiligheid, IDEWE - IBEVE

Doelgroep

preventieadviseurs

management

stafmedewerkers Quality, Environment, Safety and Health (QESH)

facilitymanagers

lijnmanagers procesindustrie

afdelingsverantwoordelijken

logistiek verantwoordelijken

Resultaten

U leert hoe u op een structurele en planmatige wijze een preventiebeleid kunt uitbouwen.

U leert hoe u een efficiënt documentenbeheersysteem rond welzijn uitbouwt.

U verneemt welke documenten u verplicht moet bijhouden en hoe lang.

U ontdekt de leemtes in het preventiebeleid en het documentenbeheer.

U leert een goed doordachte structuur aan te brengen in uw documentenbeheer.

U wint heel wat tijd.

Pluspunten

Een hands-on opleiding met tal van praktische tips die u meteen kunt toepassen in uw onderneming.

Deelnemers getuigen

"De verwachtingen waren moeilijk in te schatten, maar het werd al snel duidelijk dat er veel informatie en interactie bij kwam kijken. Zeer uitgebreide informatie en tips, dat toch aanpasbaar is aan de eigen omgeving. Aan het einde van de dag dus een concreet overzicht van hoe documentenbeheer kan zijn. Het is interessant een overzicht te krijgen van alle documenten en ervaring uit te wisselen met collega's."

Marijke Beerens, preventieadviseur, MÖBIUS Business Redesign

"Een mooi overzicht van wat je als preventieadviseur nodig hebt. Zeker de moeite als je eens orde op zaken wil stellen in je eigen documenten."

Job Louage, preventieadviseur, Shanks

Plaats en data

PlaatsLocatieDatumOpmerkingInschrijven
LeuvenNovotel Leuven20-11-2012 van 9 tot 17.30 uur > Inschrijven  

Prijs

710 euro excl. 21 % btw

50% overheidssteun op onze opleidingsdiensten .

Belangrijk

Gratis proefabonnement op senTRAL! Als deelnemer krijgt u één maand gratis toegang tot senTRAL, een slimme onlinedatabank die u volledige en correcte informatie biedt over de milieu- en veiligheidsverplichtingen van bedrijven. U hebt recht op de module die aangepast is aan uw profiel. Opgelet: als u in het verleden al een tijdelijk abonnement van één maand genoten hebt bij deelname aan een opleiding, dan ontvangt u geen nieuwe proefperiode. Bent u evenwel geïnteresseerd in senTRAL, contacteer Kluwer dan op het gratis nummer 0800/40.302.

Interessante publicaties

E-modellen vr de preventieadviseur : De kortste weg naar een feilloze registratie

Meer info

Tel: +32 15 - 45 34 30
Fax:+32 15 - 42 28 31
E-mail: info@kluweropleidingen.be

DOCWPNB